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关于召开二○一二年武汉大学地方校友会会长秘书长联席会的通知

发布时间:2012-07-09   作者:   来源:校友会   访问次数:

各地校友会(校友分会):

根据学校工作安排,拟于2012年7月14—16日在河南开封召开“二○一二年武汉大学地方校友会会长秘书长联席会议”。本次会议由武汉大学校友总会主办,河南校友会及河南大学承办。现将有关事项通知如下:

一、会议时间安排:

7月13日报到

    7月14日上午大会,下午分组讨论及总结

    7月15日上午实地学习考察河南大学百年校庆筹备情况

    7月15日下午至16日参观考察(自愿参加)

二、会议主题:

    1、“校庆年”期间地方特色性校庆活动的策划与组织

    2、校友工作的协同创新

    会议期间,学校领导将作重要指示,校友总会及校庆办负责人将介绍2012年校友工作及120周年校庆筹备工作的有关情况,并通报第七届杰出校友评选工作、“珞珈校友社区”运行及“珞珈校友龙卡”发行等有关情况。同时,将组织参会代表围绕上述主题进行大会交流发言,开展分组研讨。会议还特别安排了对河南大学百年校庆筹备情况的实地学习考察,以便为我校120周年校庆筹备工作提供借鉴。

三、参会人员:

    1、学校有关领导

    2、各地校友会(校友分会)会长及秘书长各1人参会

    3、河南校友会部分校友

    4、校友总会全体人员

四、会议要求:

    1、此次会议是发动各地校友参与武汉大学120周年校庆活动的总动员,为此,我们特别邀请了各地校友会会长参加此次会议。请各地校友会高度重视,积极认真的组织相关人员及所属分会代表按时到会,确保会议实效。

    2、请各地方校友会、校友分会在会前围绕此次会议主题进行充分的调研探讨,为开好本次会议做好准备。条件成熟的,可提交本会“校庆年”期间校庆活动方案供会议代表学习参考,电子版材料请于7月10日以前交校友总会办公室(whdxxyzh@whu.edu.cn)。

五、会议费用:

    参会代表往返路费、住宿费自理,其余费用由大会提供。

六、会议地点:

    河南省开封市中州国际金明酒店,地址:开封市金明大道北段,河南大学新校区西大门北侧。酒店联系电话:0378-39998888;0378-3897198。

七、到达中州国际金明酒店方式:

    1.乘飞机到郑州新郑国际机场——乘机场大巴(每日10:00-22:00,上午每1小时一班,下午每1.5小时一班)至开封市豪德贸易广场站下车,然后乘坐出租车直达酒店(需6元左右);或乘33路公交车到河南大学新校区西大门下车。

    2.乘火车到达郑州火车站——出站后,乘出租车直达陇海路汽车站(或乘29路、38路公交车到紫荆山路陇海站下车,步行至附近的陇海路汽车站),乘郑汴公交车前往开封。在开封西区公交场站下车后乘出租车直达酒店(需6元左右;或乘30路、31路公交车至金明广场站下车后转乘33路公交车,到河南大学新校区西大门下车)。

    3.乘火车到达开封站——乘出租车直达酒店(需15元左右;或乘17路公交车至金明广场站下车后转乘11路公交车,到河南大学新校区西大门下车)。

八、联系人及联系方式:

    武汉大学校友总会:      

    曾  荣   邮 箱:whdxxyzh@whu.edu.cn   手 机:15327269596

    河南校友会:  

胡  虎         手 机:13939050381

河南大学:   

牛利民        手 机:13803897065

    李鹤翔        手 机:13603780398

 

武汉大学校友总会

二○一二年六月十五日

注意事项:

  1、中州国际金明酒店房间价格(含早餐):标间200元/间  单间230元/间,请在回执中注明单住或合住。

  2、以下活动可自由参加,请在回执中注明是否参加,以便会议安排:

          7月15日下午开封市内景点游览

          7月16日嵩阳书院、少林寺等景点游览或参观校友企业小浪底水利枢纽

  3、请务必将回执于7月1日以前反馈到武汉大学校友总会whdxxyzh@whu.edu.cn,以便会务组提前做好准备工作。

  4、请参会代表行程确定以后,将到达航班、车次及时间提前以短信方式告知校友总会。

会 议 回 执

地方校友会名称

 

参会代表姓名

 

 

性别

 

 

校友会职务

 

 

住宿要求

单住

 

 

合住

 

 

手机号码

 

 

电子邮箱

 

 

是否参加15日下午活动

 

 

是否参加16日活动

 

 

 

 

 

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